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February 24, 2026

German Port Release Order – Update für Fuhrunternehmen Q1.2026

Wie bereits angekündigt, stehen wir nun kurz vor dem Abschluss der Implementierung der German Ports Release Order. Wichtig ist: passify führt keinen völlig neuen Prozess ein. Wir erweitern nur bestehende Workflows, um den Anwendungsfall German Ports zu berücksichtigen. Diese Woche haben wir die Funktion „Germans Port Sync” im Trucking Company Portal veröffentlicht. Nachfolgend finden Sie eine Zusammenfassung der Neuerungen und der Punkte, die ihre Beachtung benötigen.

1. Neu: Die Synchronisierung mit German Ports ist aktiv

Die Synchronisierung basiert auf der bei der Registrierung angegebenen Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer muss mit der bei German Ports registrierten Nummer übereinstimmen. Nach der Genehmigung ruft passify automatisch die zugehörigen German Ports-IDs direkt von German Ports ab.

Zu den Neuerungen gehören:

  • Automatische Synchronisierung alle 24 Stunden, wenn sich die German Ports-IDs ändern
  • Manuelle Synchronisierungsoption für Portaladministratoren
  • Klare Sichtbarkeit des Synchronisierungsstatus im Portal
  • Fehlerbenachrichtigung bei Nichtübereinstimmung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer
  • Neusynchronisierung nach Umsatzsteuerkorrektur

 

Ein Transportunternehmen kann mit mehreren German Ports-IDs verknüpft sein. Diese werden an das jeweilige Terminalbetriebssystem übertragen. Wann immer ein Fahrer akzeptiert oder entfernt wird, wird eine automatische Aktualisierungsanfrage an das Terminalsystem gesendet.

2. Erforderliche Maßnahmen

  1. Überprüfen Sie Ihre Umsatzsteuer-ID
  2. Überprüfen Sie Ihren Synchronisierungsstatus

 

Bitte regelmäßig:

  • Überprüfen Sie ausstehende Fahreranfragen
  • Laden Sie fehlende Fahrer oder Subunternehmer ein
  • Entfernen Sie inaktive Fahrer

 

Genaue Fahrerdaten sind für einen reibungslosen Terminalbetrieb unerlässlich.

3. Erinnerung: Zuvor angekündigte Erweiterungen

Francisco Rivera, stellvertretender CEO und COO, TTI Algeciras: „Das TAS verschafft uns ein Maß an Transparenz und operativer Kontrolle, das wir zuvor nicht hatten. Durch eine effektivere und präzisere Koordinierung und Regulierung des Lkw-Ankunftsflusses können wir Staus und Wartezeiten reduzieren, die Umschlagzeiten der Lkw verbessern und unseren Transportpartnern ein besseres Erlebnis bieten. Dieses Projekt ist ein wesentlicher Schritt in unserer langfristigen Strategie zur digitalen Transformation und Digitalisierung.“

4. Videoanleitungen

Um Sie zu unterstützen, haben wir kurze Schritt-für-Schritt-Demo-Videos vorbereitet:

  1. Synchronisation mit German Ports aktivieren

    (https://app.supademo.com/demo/cmlrw1lb3012ny30i1lk5c0xn?utm_source=link)

Erklärt die Überprüfung der Umsatzsteuer-ID, den Synchronisierungsstatus und die manuelle Synchronisierung.

  1. Fahrer verwalten und einladen

    (https://app.supademo.com/demo/cmlt4ko5s00070g0hrrgdn07u?utm_source=link)

So genehmigen Sie Anfragen und laden Fahrer ein.

  1. Fahrer aus der bestätigten Liste entfernen

    (https://app.supademo.com/demo/cmlt97dfa00bex80i5c29frq3?utm_source=link)

So heben Sie die Zuweisung von Fahrern zu ihrem Unternehmen auf.

  1. Registrierungsprozess aus Fahrersicht

    (https://app.supademo.com/demo/cmlt9fe4z00ex010ia6kbv4al?utm_source=link)

Zeigt, wie Fahrer bei der Registrierung ein Unternehmen auswählen können.

  1. Verwaltung von Fahrer-Unternehmens-Beziehungen

    (https://app.supademo.com/demo/cmlt9ksl1004gz50i3ejge39s?utm_source=link)

Demonstriert mehrere Unternehmenszuordnungen und die Statusverwaltung.

  1. Fahrerstatus und Beschäftigungsart bearbeiten

    (https://app.supademo.com/demo/cmlt9w252008dz50i5izyvicz?utm_source=link)

So wechseln Sie zwischen „Angestellt” und „Subunternehmer” und verwalten die Fahreraufzeichnungen.

Jedes Video konzentriert sich ausschließlich auf die täglichen Arbeitsabläufe. Bitte informieren Sie alle relevanten Parteien entsprechend. Wenn Sie Fragen haben, wenden Sie sich bitte über die üblichen Supportkanäle an uns.

Mit freundlichen Grüßen

Das passify Team

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